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关于开展2024年1月毕业生毕业审核 和证书办理相关工作的通知
2023-11-27 14:42:24 

各开放大学(电大)、学院、学习中心:

根据国家开放大学《关于2024年1月毕业生毕业审核和证书办理相关工作的通知》文件精神,省校决定开展“2024年1月毕业生”毕业审核和证书办理工作。现将有关事项通知如下:

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一、工作目标

优化毕业环节的各项业务办理流程,多批次开展毕业审核和证书办理工作,保证学生按时获得毕业证书。

二、时间安排

1.成绩核查时间

期末考试成绩核查时间:

2024年2月26日—3月6日。

2.毕业审核时间

(1)首批毕业审核(申请学位学生):2023年12月4日;

(2)第二批毕业审核:2023年12月5日—8日

(3)第三批毕业审核:2024年2月26日—3月8日。

三、工作要求

1.为确保及时为学生办理毕业证书、顺利完成学信网学历注册工作,各单位须严格按照《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知》(吉开大校发〔2021〕46号)、《关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息开展复核工作相关事项的通知》(吉开大校发〔2021〕94号)文件要求,开展学籍学历注册信息复核工作。各单位在毕业审核前要组织学生认真核查本人录取、学历照片是否已上传至学信网,完成学历照片校对确认工作,并确保学信网学历照片和毕业证书照片保持一致。学信网缺少录取或学历照片的学生不能通过国家开放大学毕业审核。因身份存疑、缺少录取照片或学历照片影响学生毕业的,各分校、县站,校内相关学院承担全部责任。

2.各单位在一平台上报毕业申请前需完成毕业生电子照片的上传工作。

3.省校收到国家开放大学颁发的毕业证书后会及时发放,各单位需及时领取毕业证书并发放到学生手中。

四、相关事项

1.为保证毕业证书颁发工作的顺利进行,学生领取毕业证书时应再次确认证书和学信网上的信息是否准确,如有问题及时反馈,学生签字确认材料各办学单位永久留存。

2.各单位要对应届毕业生毕业证书办理情况进行查缺补漏,做到当季毕业生毕业证书全部办理,全部按时发放。

3.根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11 号)第十八条相关规定:“毕业证书发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期”。“2024年1月毕业生”的毕业证书发证日期统一为 2024年1月20日。

4.2024年4月16日开始,国家开放大学将开展超学籍有效期学生学籍清理工作。根据国家开放大学(中央广播电视大学)学籍管理相关规定,学生学籍从入学注册 8 年内有效,达到学籍有效期而未毕业的学生学籍自行终止,不再办理学生学籍延期申请事宜。多批次毕业审核和证书办理工作是毕业管理改革的重要组成内容。各单位要充分认识此项工作的意义,认真做好各项准备工作,与省校共同探索解决相关问题的思路和措施,推进配套改革,探索改革的新思路、新举措。

五、联系方式

吉林开放大学教务处

转自:吉林开放大学官网